Troværdig kommunikation, PR og salg inkluderer alle 3 sider.
Tirsdag 22. Sep. 2020 • Uge 39

Skypemøder

Få det bedste ud af dine skypemøder

Sådan får du det bedste ud af dine skypemøder - 5 gode råd

Af Ambjørn Happy27. april 2020.

Skype, Google Hangout, Zoom, Cisco - der er mange tilbud omkring konferencemøder til danske virksomheder. Fælles for dem er, at man med skypemøder kan blive endnu mere effektiv i sin mødekultur.


1. Hold møder der er vigtige

Hyggemøder fungerer ikke på skype i erhvervslivet. Vi gider det ikke. Hyggemøder online, de hører hjemme i privatlivet. På jobbet kræver videokald en hård mødedisciplin.

Vi skal tale om noget konkret, og det skal være kortfattet. Send noter og oversigter i en email, hvis du berører dem på videokaldet, eller eftersend dem. Hold dit indlæg kort på selve mødet, og sørg for at spille bolden videre til de andre mødedeltagere så alle får en fod på samtalen.

2. Godt lys og god lyd

Det kan altid betale sig at sætte en lampe op, eller tænde meget lys i lokalet hvor du sidder.

Fjern irrelevante ting fra baggrunden, præcis som du gør ved fysiske møder.

Tag mødetøjet på, lad være med at sidde i shorts og en T-shirt, hvis det vil være underligt ved et fysisk møde.

Sørg for god lyd. I al videokommunikation er lyden det vigtigste, akkurat som ved et fysisk møde. Det er træls hvis folk mumler eller taler for lavt.

3. Klar dagsorden med skarp bagkant

Det er guld værd at have en klar dagsorden og en stram tidsplan for at maksimere udbyttet af videomødet.

4. Pas på med ironi og sarkasme

Hver gang vi digitaliserer vores samtaler, mister vi noget af fornemmelsen for hinanden. Du kender det fra tekstbeskeder, de kan så nemt misforståes. Når vi mødes over video kan det være en fordel at være tilbageholdende med ironi og sarkasme for at hindre misforståelser.

5. Luk aftalen med direkte accept på mødet

Vi lukker aftaler over email og telefonen, det er helt normalt, og det skal vi også have fokus på når det gælder videomøder. Vi holder møder for at få en konkret aftale vi kan holde os til fremadrettet.

Alle mennesker står ved deres ord, og i dansk ret er mundtlige aftaler mere gyldige end skriftlige, men alligevel er vi vant til at indgå aftaler skriftligt.

Hav din ordrebekræftelse klar til mødet, send den på en mail når I er enige - og bed din aftalepartner om at kvittere på emailen med et 'ok'.

Tjek at I er enige, inden du sender bekræftelsen. Gennemgå bekræftelsen på mødet, og få dit 'ok' retur med det samme.


Ambjørn Happy Mødebooking på Linkedin



Troværdig kommunikation

Strategisk rådgivning for danske virksomheder, taktisk planlægning, praktisk udførelse af kommunikationsopgaver når det gælder tekst, billed og lyd, samt plot til reklamefilm.

Strategi

Analyse, research, erfaring, vision, beskrivelse af målområdet.

Taktik

Udvælgelse af kanaler til kommunikationen.

Praktisk udførelse

Pressekontakt, online tekst og foto, videonyhed, onlinetekst, salg, workshop, events, film, nyhedsbrev, kundepleje, kampagne.

Værktøj til kommunikation

Journalistik, foto, video, speak, plot, idé.

PR, salg og mødebooking
Mødebooking Århus
Mødekonsulent Århus
Salg Århus
Journalistik Århus
Ledelse Århus
Debat Århus
Videomøder
Skypemøder

Ambjørn Happy
fotograf & journalist, djh
mødebooker, forfatter, opfinder
Vilh. Bergsøes Vej 31, Århus
Tlf.: (+45) 26 13 41 11
Tlf. tid: 9-21 på hverdage
- Læg en besked hvis jeg er optaget og få et kald retur.
Email: [email protected]


Mødekonsulent (mødebooker) i Århus


© Troværdig.dk, 2020

15